Рейсы

Расходы

Топливо

Октябрь 2026 — топливо по нормативу: список ниже, сумму и литры можно исправить прямо в строке, в «Одометр» вписывайте показание спидометра — пробег с прошлого показания посчитается сам, расход на 100 км — от заправки до заправки. Заправки по топливным картам приходят из Каргономики: нажмите «➕ Внести» — форма заполнится сама, останется вписать одометр. Водители могут вносить заправки с телефона по личной ссылке. С ноября 2026 — журнал заправок: вносите каждую заправку вручную (дата, машина, литры, сумма, одометр), сумма идёт в расход «Топливо» на дату заправки. По одометру считается пробег между заправками и расход на 100 км. Если машина ездит, а заправок не вносили больше 5 дней, появится предупреждение.

💳 Топливные карты

Машины

Чтобы изменить данные машины (госномер, водитель, одометр, средний расход, документы, лизинг и т.д.), нажмите на строку машины или кнопку «✎ Изменить».

Водители

Сроки документов — за 30 дней до окончания появится предупреждение на дашборде

Расчёты с водителями

Нормативы на рейс

Зарплата водителю и топливо по нормативу (для рейсов по октябрь 2026), которые программа сама ставит при создании рейса. Чтобы поменять норматив, нажмите «✏️ Изменить» и укажите, с какой даты действует новое значение: рейсы до этой даты останутся по старому нормативу, новые пойдут по новому. История изменений сохраняется в таблицах ниже.

Тарифы зарплаты за рейс — история

При создании рейса зарплата водителя начисляется по тарифу маршрута автоматически. «*-Выкса» — любой рейс в Выксу; точный маршрут (например «Химки-Выкса») важнее такого правила. Сумму для отдельного рейса можно изменить в форме рейса. Поменялась ставка — добавьте новый тариф с датой «Действует с»: старые рейсы останутся по прежней цене.

Нормативы топлива на рейс — история

При создании рейса (по октябрь 2026 включительно) программа добавляет топливо «По нормативу». С ноября топливо считается по журналу заправок. «*-Выкса» — любой рейс в Выксу, «Оскол-*» — любой рейс из Оскола (0 — топливо уже учтено в круге). Поменялся норматив — добавьте новый с датой «Действует с».

Обновляется автоматически при изменении рейсов/выплат — держите страницу открытой.

🛠 Контроль

Контроль по данным телематики и 1С: расход топлива (факт из телематики против журнала заправок), ТО по реальному пробегу, где сейчас машины, и автоматическая подстановка номеров счетов из 1С. Только показ — в учёт ничего не пишется, кроме номеров счетов из 1С.

📍 Телематика

Данные с бортовых блоков машин из Proffit GO: последняя связь, одометр и рейсы за неделю. Обновляется автоматически раз в час. Только показ — в рейсы, топливо и расходы ничего не пишется.

🧾 Расходы из 1С

Реальные списания и поступления с расчётных счетов из 1С за месяц — для сверки. Только показ: в прибыль, налог и расходы программы ничего не пишется. 1С не меняется. Цветом помечено, что программа уже учла, а чего нет.

🔌 Подключения

Логины, пароли и ключи сервисов, из которых программа сама берёт данные. Пароли хранятся зашифрованными и в браузер не передаются. Видит и меняет только руководитель.

Клиенты

Наши организации

Добавьте 1–3 организации — они появятся в форме счёта

Оплаты

Счета и акты

Задачи

Штрафы ГИБДД

Журнал ТО и ремонтов